Forum pour les qualifs français ETC

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    VOTE Date ETC 2017

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    madBiker
    Porte-parole au conseil ETC

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    VOTE Date ETC 2017

    Message par madBiker le Mar 6 Sep - 14:41

    Bonjour,

    Le but du jeu est de choisir la date de l'ETC.
    Voici les infos dont vous avez besoin pour ce vote (et même plus).

    Spoiler:
    Hi guys,

    As promised, here is a short summary of what's going on regarding the 2017 edition of ETC to be held in Salamanca.

    We met with the venue management office so we have a clearer picture on how to proceed because as you know our first budget (which was made before Athens) hinged on attendance figures based on Prague '15, with a bit of wriggle room to account for some Eastern European teams not being able to attend for budgetary reasons, while Athens '16 were significantly lower.

    As it turns out, we have been able to get a deal whereby we will cover costs with the lowest predicted attendance and there will still be room if registration gets to 2014-15 figures (either by main 3 events or any of the planned side events) by booking the whole venue (which is composed of several halls) but being able to pull out of some if registration turns out to be on the lower end.

    The projected ticket cost after this first big hurdle has been cleared (and provided the vote goes towards the 1st weekend) will be 65 with food - 45 without. With a chance to get it down to our budgeted 60 if attendance is up to previous levels.

    Even at 38 teams per system (which we're pretty sure we won't be getting) all 3 main systems would still fit in the main hall, it's only the side events that will be moved to adjoining halls in case space is needed, and the combined floor space is enough to fit an even 2xAthens events, so there will be lots of action going on.

    So we are looking at a flexible venue budget of between 26 to 36K (depending on how much space we finally need) including:
    - Venue (with a dedicated dining hall where also the players with a foodless ticket will be able to bring in food and eat it sitting down on a table)
    - Security (6-8 licensed guards, depending on final attendance)
    - Cleaning and maintenance (loads of toilet paper, too)
    Air conditioning
    - PA system
    - Existing wifi (which we will sure won't be enough, that's one of the next things to look into)
    - Referee rooms with full board

    IMPORTANT: This budget is for the 1st weekend of August (4-6, basically matching Athens' dates), the following weekend is a big wedding weekend so we would get basically the same deal, just 5K extra for the venue and (most importantly) the hotel would block 50-60 rooms for their own use (which considering the hotel has 218 rooms, is a significant bite into its capacity).
    So to sum up:
    Aug. 3-5: 65€ per person, lunch included. 218 rooms available for us at the hotel 
    Aug. 11-13: 5.000€ extra cost of venue (to be divided among participants, total fee increase will depend on number of participants). 50-60 rooms blocked so only 158-168 rooms available for us 
    Aug. 18-20: same deal as 11-13 (5K extra, 60 blocked rooms)
    Aug. 25-27: venue unavailable (trade fair)


    If the ETC is to be held on 4-6, we would get the whole hotel for ourselves.

    Check us on our facebook page:
    https://www.facebook.com/etcsalamanca2017/

    Feel free to use this thread for Q&A, comments, etc. We will try to answer as quickly as possible.

    Yours sincerely,

    The Salamanca ETC'17 crew: Diego, Héctor, Pablo, Alex, Alberto V., Alberto A., David G., David R., Raúl, Javi, Rober, Fernando, Jonathan, Mariano, Juan Fco. and yours truly, Jordi.

    Ceux qui en veulent encore plus peuvent lire le sujet complet ici. 
    Vous y découvrirez le plan du complexe de l'ETC et les talents de dessinateurs sous paint des orgas. 
    Vous pourrez y trouver, comme info notable utile, que le prix augmentera (estimé +5€ soit 65€à si 2ème semaine d'Août et que l'hotel-d'à-côté a déjà 60 chambres prises ce week-end là pour un mariage).
    Ceux qui souhaitent suivre les news de l'ETC peuvent s'abonner au Facebook des orgas de l'ETC 2017 par là.


    En résumé, vous avez le choix entre les 3 votes suivants:

    A) ETC du 3 au 5 Août 2017
    B) ETC du 11 au 13 Août 2017
    C) ETC du 18 au 20 Août 2017

    Et bien entendu, seuls les joueurs qui estiment avoir la disponibilité, les moyens et l'envie d'aller à l'ETC votent.
    Vote jusqu'au dimanche 11 Septembre maxi. Ensuite je posterai le résultat aux orgas en tant que vote France 40K.
    Seulement des votes dans ce sujet, si vous voulez ouvrir des discussions créez un topic séparé svp.


    Dernière édition par madBiker le Mar 6 Sep - 15:03, édité 1 fois

    Bubbamix38
    Secrétaire de l'association

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    Re: VOTE Date ETC 2017

    Message par Bubbamix38 le Mar 6 Sep - 14:49

    C) ETC du 18 au 20 Août 2017
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    Saebjorn

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    Re: VOTE Date ETC 2017

    Message par Saebjorn le Mar 6 Sep - 14:51

    A) ETC du 3 au 5 Août 2017
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    Arrethas

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    Re: VOTE Date ETC 2017

    Message par Arrethas le Mar 6 Sep - 14:59

    A) 3 au 5 aout!
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    Yrian

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    Re: VOTE Date ETC 2017

    Message par Yrian le Mar 6 Sep - 15:19

    A) ETC du 3 au 5 Août 2017
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    Isenheim

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    Re: VOTE Date ETC 2017

    Message par Isenheim le Mar 6 Sep - 15:33

    A) ETC du 3 au 5 Août 2017


    _________________
    John Lennon, à la retraite.
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    Manol_Druss

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    Re: VOTE Date ETC 2017

    Message par Manol_Druss le Mar 6 Sep - 18:02

    A) ETC du 3 au 5 Août 2017


    _________________
    Si la violence ne résout pas ton problème, c'est que tu ne frappes pas assez fort. Desproges-Druss
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    Attila-

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    Re: VOTE Date ETC 2017

    Message par Attila- le Mar 6 Sep - 18:08

    A) ETC du 3 au 5 Août 2017


    _________________
    La victoire n'appelle pas d'explications. La défaite n'en permet aucune.

    Olohme40
    Grand modérateur

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    Re: VOTE Date ETC 2017

    Message par Olohme40 le Mar 6 Sep - 18:36

    A) 3 au 5 Aout 2017
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    chabalou

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    Re: VOTE Date ETC 2017

    Message par chabalou le Mar 6 Sep - 19:37

    A/ du 3 au 5 août 2017
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    doudou

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    Re: VOTE Date ETC 2017

    Message par doudou le Mar 6 Sep - 20:52

    A) 3 au 5 Aout 2017


    _________________
    ++Coach Bisous++
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    ptitou

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    Re: VOTE Date ETC 2017

    Message par ptitou le Mar 6 Sep - 21:36

    A) ETC du 3 au 5 Août 2017

    throst

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    Re: VOTE Date ETC 2017

    Message par throst le Mar 6 Sep - 22:18

    A) ETC du 3 au 5 Août 2017

    Erazkiel

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    Re: VOTE Date ETC 2017

    Message par Erazkiel le Mar 6 Sep - 23:10

    A) ETC du 3 au 5 Août 2017


    _________________
    Le Twitter de l'Equipe de France: @edf40k
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    Svenito

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    Re: VOTE Date ETC 2017

    Message par Svenito le Mer 7 Sep - 8:33

    A) ETC du 3 au 5 Août 2017


    _________________

    Hey chay pas si t'as vu mais j'ai viré la deuxième image parce que c'était trop relou pour regarder le forum sur tablette ou portable dans des sections où j'avais mis des messages.
    En fait chui quelqu'un de sympa t'as vu !
    (je cherche une belle image de Mr Sympa, me contacter par MP)
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    Makai

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    Re: VOTE Date ETC 2017

    Message par Makai le Mer 7 Sep - 9:53

    3 au 5
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    Le Gob

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    Re: VOTE Date ETC 2017

    Message par Le Gob le Mer 7 Sep - 10:07

    Pour ma part je vais essayé de venir (comme chaque année Mad Mad ) mais la date n'a pas vraiment d'importance.
    Préférence pour C) quand même


    _________________
    Make The D1 Great Again !
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    Dahrkan

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    Re: VOTE Date ETC 2017

    Message par Dahrkan le Mer 7 Sep - 10:16

    A) 3 à 5 aout 2017


    _________________
    Le programme du Projet FEQ 2017:
    https://drive.google.com/folderview?id=0B9TK1tc76LPtYTZlb2gwaWlhajA&usp=sharing
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    Razahrds

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    Re: VOTE Date ETC 2017

    Message par Razahrds le Mer 7 Sep - 10:23

    A) 3 au 5

    Mogor

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    Re: VOTE Date ETC 2017

    Message par Mogor le Mer 7 Sep - 16:33

    3 au 5
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    madBiker
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    Re: VOTE Date ETC 2017

    Message par madBiker le Lun 12 Sep - 8:16

    Sujet à fermer.
    Sans décompte très nette majorité choix A.

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    Re: VOTE Date ETC 2017

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