Bloquer des chambres à l'ETC 2017

Salut,

A Salamanque, l'ETC aura lieu dans un complexe où il y a à la fois de grandes salles où se jouera le tournoi, et une partie hôtel qui pourra loger une bonne partie des joueurs. Les orgas ont annoncé qu'ils réserveront les chambres sur la base du "premier arrivé, premier servi".
Donc je vous soumet l'idée de faire une demande groupée dès maintenant, pour la délégation France.
Ceci inclus équipe qualifiée et mais aussi les autres frenchies qui voudraient venir la semaine, pour du mercenariat / coach / arbitrage / le plaisir d'être là.

Ca peut paraître prématuré mais alors ques les résas n'ouvrent qu'aujourd'hui, les orgas m'ont dit qu'ils avaient déjà beaucoup de demandes.
Qu'en pensez vous ?
Je vous propose de se donner jusqu'au 7 octobre puis d'aviser selon les réponses obtenues.

Voici la plaquette logement compilée par les orgas:
Les hotels à Salamanque
En résumé, compter 25€ à 40€ par nuit par personne selon les endroits.

Sachant que l'ESC se déroule les 2 et 3 Août, suivi de l'ETC du 4 au 6 Août, et que tout ceci a lieu au parc des expostions et hotel Dona Brigida.

yep, bonne idée

+1

Edit : s'il était possible d'avoir une estimation du prix ce serait top ^^

Faut differencier ESC + ETC et uniquement ETC j imagine ?

Je pense que les orgas vont largement prioriser les joueurs qui sont là les 5 jours.
Sur le prix je fais suivre l'info dès qu'elle est dispo.
Le préalable est que toutes les teams concernées soient partantes et que les joueurs motivés hors EDF donnent également une confirmation.

On pré reserve OU ?

Potentiellement intéressé selon prix

Potentiellement intéressé aussi.

Je ferai l'ESC c'est sur . Pour l'ETC on verra selon les qualifs.

Salut,

Les infos hôtellerie & tarif mises à jour dans le premier post.
Je propose que les gens intéressés s'expriment jusqu'à fin semaine prochaine, et puis on avise soit pour une résa commune si les gens savent ce qu'ils veulent assez tôt, soit pour y aller en ordre dispersé.

++

Bah de toute façon, est-ce qu'on n'a pas intérêt à réserver de base des chambres pour 10 personnes? (Délégation france plus double coach). Au pire, on les libère si c'est trop cher ou si y'a des gens qui font pas les 5 jours et ça en fera pour quelqu'un d'autre. Elles ne seront pas perdues. Et on a des places assurées pour l'EDF.

A moins qu'il faille avancer les frais.

idem qu'Olohme

ESC sûr de sûr cette fois et ETC si besoin de merco

Dahrkan a écrit:Bah de toute façon, est-ce qu'on n'a pas intérêt à réserver de base des chambres pour 10 personnes? (Délégation france plus double coach). Au pire, on les libère si c'est trop cher ou si y'a des gens qui font pas les 5 jours et ça en fera pour quelqu'un d'autre. Elles ne seront pas perdues. Et on a des places assurées pour l'EDF.

A moins qu'il faille avancer les frais.

Me renseigne sur l'avance de frais. 
Je doute que les termes soient aussi souples quand on sait que l'événement est couru, mais je regarde.
Pour le coup la trésorerie de la fédé pourrait être utile.
Par contre si avance cela suppose que les teams s'engagent à aller loger là-bas...

Par contre si avance cela suppose que les teams s'engagent à aller loger là-bas...

Et tu gères comment si pas assez de gens y vont (genre si on part effectivement sur la V8 de Mai et que celle-ci est du niveau d'Age of Sigmar, et que du coup personne n'est intéressé ?)

Il faut voir le niveau d'engagement que demande la résa et qu'ensuite les gens concernés disent clairement s'ils prennent cet engagement. 

La communauté est assez grande pour pallier un défection en sélection. Je l'espère, car sinon ça veut dire rideau.

Concrètement si plus personne ne veut aller à l'ETC car tout le monde se désintéresse du jeu, la FEQ pose le bilan...

Pour l'instant attendons le retour des orga sur le niveau d'engagement, si c'est juste une réservation classique qui ne demande pas de verser des arrhes, autant prendre 10 places tout de suite pour l'EDF. Il me semble plus pratique pour eux de loger directement sur place. Qu'en dites-vous?

Effectivement, selon le montant des arrhes demandés, une participation de la FEQ est envisageable. Faut voir niveau trésorerie ce qu'on a a dispo après les qualif, et ce qu'ils demandent.

La demande est postée pour les modalités.
La résa pourra faire 10 + le nb. de joueurs hors EDF qui veulent faire ETC et/ou ESC.

donc on peut prendre moins de 5 jours sans difficultée ?

J'ai aussi demandé je poste les modalités quand j'ai la réponse.

Voici tous les éléments que j'ai pu compiler entre orga et commercial du forum.

Une personne qui veut se faire ESC+ETC en a pour 300€ en gros, en demi-pension. 
Reste à charge le voyage et les repas du soir.

Dans le détail:
65€ l'inscription à l'ETC.  Ceci comprend l'entrée au tournoi et le repas du midi.
Je n'ai pas le tarif de l'ESC, mais j'extrapole 45€.

Pour l'hôtel le prix est de 80€ par jour par chambre, c'est un prix négocié pour l'ETC, le p'tit déj' est offert par l'hotel.
La réservation doit être payée à l'avance. Donc on est sur du 200€ par personne 5 nuitées sur place.

Ce sont des chambres avec lit double, convertibles en 2 lits simples mais il faut le préciser dans la demande.
Confirmation que le lieu de l'événement est bien immédiatement attenant à l'hôtel, pas besoin de prendre de transport.
Le remboursement est intégral et sans frais si annulation d'ici au 16 Juillet.
Il n'y a pas d'obligation de réserver les 5 jours, on peut faire le découpage que l'on souhaite ESC et/ou ETC.


Après il faut regarder attentivement les points suivants:
Salamanque, c'est un bled de 150,000 habitants. 
Le forum, est excentré d'environ 4 kms à l'ouest de la ville, le long d'une nationale qu'aucune ligne de bus de la ville ne fréquente. 
Autour du forum, y'a genre rien, sauf un golf, mais pas de quoi faire triper un ETCiste en mal de folies nocturnes. 
En ville, il y a bar/restos/boites ... 
Le sujet d'après est donc la desserte ville/forum. Je regarde pour les infos avec l'orga.

Les transports c'est 5€ les 4km de taxi et 1€ le ticket de bus aller simple.

Au-delà de ça, je n'ai pas l'impression que le sujet bouscule les foules, donc :
- soit les pitaines des top teams se signalent et se mettent d'accord pour faire un truc, et vu qu'il va falloir avancer des sous il y a un sujet sur la trésorerie de l'association que le bureau voudra peut-être reprendre de volée
- soit chacun se débrouille pour sa pomme et tant pis pour le tir groupé et les résas à l'avance, au moins vous avez les infos.

Merci pour les infos

blablabla 200€ 5 nuits d'hôtel

Salamanque, c'est un bled de 150,000 habitants.
Le forum, est excentré d'environ 4 kms à l'ouest de la ville, le long d'une nationale qu'aucune ligne de bus de la ville ne fréquente.

C'est un peu la misère... Rendez-moi Athènes !

Je m'occupe également ( en plus de la med cup) de la réservation de l'hotel pour la team suisse.

Comme je suis trop sympa, j'ai commencé à demander s'il était possible de réserver aussi 5 chambres de 2 pour la future team France dans l'hotel qui organise l'event ( et pas les autres hotels qui sont plus loin et aussi cher en gros).

Et comme vraiment j'ai bon fond, j'ai aussi demandé s'il était possible de commencer à réserver pour ceux qui ne font que l'ESC.

Donc la suite logique, c'est que sur ce post ci se manifestent les gens qui veulent faire l'ESC, avec leurs infos du genre nom prénom, date d'arrivée et de départ , avec qui ils partageraient leur chambre etc etc
Pour ce qui est de la team France, on attendra la fin du D1 pour que les bisounours me disent s'ils veulent que je m'en occupe.

Ou sinon, je vous donne le mail et vous vous débrouillez.

Donc en gros si votre post contient les mots "j'aime druss et sa turgescence", je vous aide dans les démarches, sinon, ben turgétez-vous bien

Après ya les plans perso de covoiturage.
Du coin d'aix marseille, je peux à priori faire du co voiturage , soit en me ramassant au passage, soit en partant dans la druss mobile.
Priorité étant donnée à ce que fera l'autre vieux ( vous avez tous reconnu olohmë) s'il est présent à l'event, parce qu' entre vieux on se comprends, et on peut dire du mal des djeun's.

Sa magnificence a écrit:"j'aime druss et sa turgescence"

As-tu une deadline pour la resa ?

premiers arrivés, premiers servis j'ai l'impression ^^

Mais j'ai en contact en espagnol le mec qui gère les résas, donc, ça aide

Ah il me dit à l'instant qu'il reste peu de chambres et qu'il ne peut rien garder sous le coude.
En gros, c'est maintenant ou maintenant

chambre de 2
toutes les infos sont dans le PDF qu'a donné Madbiker

Les teams concernées par le Golden ticket ( on fait semblant que c'est les 6 ou on dit 90% bisous, 9% mog 1 et 1% les autres ?)
Je ne saurai que trop vous conseiller de réserver maintenant qui à vous transmettre la résa suivant le vainqueur.
Par contre c'est paiement maintenant.

Sinon, ya d'autres hotels plus loin

A priori la team suisse aura une place dans une chambre de 2 dans l'hotel ou se déroule l'ETC pour 4 nuits , à savoir :

date et jour d'arrivée: jeudi 03 auout
date et jour de départ: lundi 07 aout

tarifs : 160euros

s'il y a qqu'un d’intéressé qu'il me le dise