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Rappel du premier message :
Bonsoir à tous,
On a mis le temps, mais nous venons enfin clôturer l'AG.
Vu les résultats des votes:
- le Bureau sortant est reconduit et les nouveaux postes sont validés
- le changement d'adresse du siège de l'association sera modifié et remplacé par l'adresse personnelle de Manwe, à Paris.
On en profite pour vous transmettre notre programme et nos objectifs pour les deux ans à venir, écrit collégialement avec le bureau.
Projet 2019 - 2021
1/ Circuit de Qualif
Structure générale
La structure du qualif 2019-2010 sera dans la continuité de celle de l’année précédente, c’est à dire des tournois durant lesquels toutes les équipes se rencontrent, avec deux games le samedi et une game le dimanche.
La durée des parties sera la même que celle de l’ETC (4h30, appariements inclus)
La structuration en D3/D2/D1 permet d’accueillir aisément de 16 à 32 équipes.
Un vote sur la structuration générale sera proposé au conseil des capitaines lorsque le nombre définitif d’équipes sera connu.
Localisation géographique
Dans le cadre de la première étape du Qualif, une meilleure répartition géographique des D3 sera proposé (dans la limite des salles disponibles ^^). Cette répartition se basera sur la proximité en train et en voiture.
Réforme du “big ranking”
Le “big ranking”, qui permet de répartir les équipes issus du D3 dans les différents D2 sera réformé. En effet, la répartition de la saison 2018-2019 (de type A-B-C-A-B-C-...) a généré des difficulté dans l’équilibre général. Par ailleurs, il n’est que peu utilisé dans les autres jeux. Nous proposons de revoir ce système, en étudiant davantage d’autres méthodologies (telle la répartition A-B-C-C-B-A) présent dans les jeux de pokers ou de League of Legends.
Un vote sur sur le Big Ranking sera proposé au conseil des capitaines en même temps que celui sur l’organisation général du qualif.
Calendrier et lieux
Le calendrier provisoire sera diffusé début août. Il tient compte des vacances scolaires.
Plusieurs lieux ont déjà été contacté.
Mercenariat
La saison précédente a mis en avant des abus possibles des règles de mercenariats qui n’avaient pas été envisagé jusqu’alors. Les règles de mercenariats seront donc remaniées afin d’éviter la multi-participation des joueurs lors des qualif, ceci dans l’optique de maintenir le plus d’équité possible durant le circuit.
Une proposition sera faite aux membres du circuit au début de la saison afin qu’elle soit discutée puis votée.
Remboursement plus rapide des organisateurs de tournoi
Lors de l’organisation de la saison, il a été remonté que les remboursements venant de la FEQ mettait un temps non négligeable à arriver jusqu’aux organisateurs. Ceci principalement à cause de l’impossibilité d’effectuer des virements venant du compte de la FEQ. Il est regrettable que les organisateurs puissent se retrouver en difficulté financière à cause de l’organisation d’un qualif. Afin d’éviter cela, un changement de banque vers une qui offre des services plus en accord avec nos activités sera effectué (les démarches ont déjà commencé).
Soutien à l’EDF
Comme chaque année, le bureau s’engage à reverser une partie du budget annuel à l’équipe de France pour aider au financement du voyage pour l’ETC.
2/ Soutien aux organisateurs de tournois
Le soutien aux organisateurs de tournois est devenu une mission importante du bureau qui lui a permis de gagner en notoriété. Plusieurs choses sont prévues au cours de la prochaine mandature:
- Partenariat avec le site Mini Head Quarters pour le développement d’un outil de suivi des tournois. Durant l’année passée, un travail avec le développeur du site a permis de le transformer en outil de gestion de tournoi efficace, capable de recueillir des paiements, de recevoir les listes et de faciliter leur correction, de générer un PDF avec les listes pour leur diffusion, de gérer les scores et les appariements d’une ronde à l’autre. Reste à ajouter la gestion des tables ainsi que toute la partie gestion des tournois en équipe.
- Le bureau prévoit de se doter d’un assurance responsabilité civile qui pourrait être transmise aux organisateurs pour leurs tournois. Ainsi, les organisateurs adhérents à la FEQ seraient couverts en cas de problème.
- Un système de regroupement des décors afin de dépanner les organisateurs se retrouvant à court lors de la préparation d’un tournoi est en réflexion, notamment pour aider les événements les plus grands en terme de nombre de joueurs (et inciter leur organisation)
3/ Communication
La communication fait partie des points sur lequel le précédent bureau doit s’améliorer. Plusieurs axes sont en réflexion.
- Vis à vis des adhérents: le forum actuel de la FEQ est un peu complexe à gérer en raison notamment d’un nombre de compte très important, reliquat des nombreuses années de son activité. Afin d’assainir la situation, nous envisageons de créer un nouveau forum. Les droits de chacun seront bien sûrs conservés entre le nouveau et l’ancien forum (Admins resteront admins, modérateurs resteront modérateurs, etc…). En parallèle, le mode de communication des informations importantes vers les capitaines sera réformé pour plus de fluidité (ceci sera abordé un peu plus bas dans la profession de foi).
- Communication externe: la page Facebook Tournois40k France marche raisonnablement bien, avec plus d’un millier de vue à chaque publication. Les mises en avant de tournois sont appréciées, tout comme les annonces. Nous manquons cependant de temps pour l’alimenter autant qu’il le faudrait. Nous avons donc ajouté au bureau Lamar, qui gérera la communication. Parmi ses projets figure notamment le retour du calendrier des tournois, avec annonce en avance des tournois à venir.
- Communication entre joueurs: nous avons été contacté par des développeurs d’applications pour les aider à monter leur projet, notamment une application permettant de trouver des joueurs dans sa région (très utile en cas de déménagement). Nous vous fournirons plus d’informations lorsque le projet sera plus abouti. Une application de communication avec les coach lors des tournois en équipe est aussi en cours de développement. Une période de test rigoureuse sera instaurée avant sa diffusion afin de s’assurer qu’elle n'enfreint aucune règle du Rulepack ETC concernant les communications entre joueurs d’une même équipe.
4/ Organisation Interne
Plusieurs projets sont en cours pour rendre l’organisation interne de l’association plus solide, plus structuré et plus transparents.
- Conseil des Capitaines: Nous voudrions que le conseil des capitaines devienne un organisme qui soit facilement consultable par le bureau avant de prendre une décision. Cela passe par la nécessité de créer une interface plus simple de communication entre les capitaines et le bureau. Pour l'instant nous penchons vers la création d'un Discord, qui allie les avantages d'un chat et d'un forum grâce à l'épinglage de certains messages.
- Conseil de discipline: il n’existe aujourd’hui aucune structure dans l’association permettant de décider de l’exclusion d’un joueur pour le circuit de qualif - le seul recours existant étant la procédure d’exclusion d’un membre de l’association présent dans les statuts. Une procédure sera donc écrite afin d’encadrer ce genre de mesure si elles sont un jour nécessaire.
Cette procédure devra contenir: l’identité du corps décisionnel (bureau? Conseil des capitaines? Jury sélectionné parmi les membres?), le champ d’application (le circuit de qualif uniquement? Tous les tournois partenaires de la FEQ? Tous les tournois où un arbitre FEQ est présent?),les comportements pouvant être incriminés (tricherie, insultes, manque de fair play...) et les sanctions correspondantes (suspension? Exclusion?). Vu la sensibilité du sujet, les adhérents seront bien sûr consultés.
5/ Arbitrage
Pas mal de chose aussi en prévision pour l’arbitrage, notamment dans son encadrement. On a déjà lancé plusieurs appels à volontaires pour des tournois comme le FoW et l’IR sera une bonne occasion d’en recruter plus. Notre stratégie vis à vis de l’arbitrage s’articule autour de trois axes.
- Formation des arbitres: afin d’assurer un suivi de qualité des tournois, nous voulons lancer des modules de formation d’arbitre. La formation sera pour l’instant principalement du terrain et nous voulons, plutôt qu’enseigner des points de règle, enseigner une méthodologie pour le raisonnement et la recherche d’informations (ceci afin que les décisions rendues soient toujours les plus éclairées et sourcées possible). L’IR servira de premier test. Pour l’instant nous n’avons pas prévu de test préliminaire pour rejoindre le corps arbitral, mais plutôt d’une validation de compétences. Il faudra cependant prévoir aussi une procédure d’exclusion d’un arbitre en cas de manquement à sa mission (les raisons seront à déterminer).
- Répartition géographique des arbitres: nous aimerions créer des référents géographiques locaux pour l’arbitrage afin de couvrir un territoire plus grand et plus facilement. Cela afin d’harmoniser les arbitrages rendus et éviter qu’une règle soit jouée d’une façon à un tournoi et d’une autre façon au tournoi suivant ayant lieu deux semaines après.
- Hotline arbitrage: pour les cas où un arbitre n’est pas disponible ou en cas de doute, nous voudrions mettre en place un système d’hotline arbitrage. Le principe est simple: en cas de doute d’un organisateur qui n’aurait pas eu accès à un arbitre, il peut contacter l’arbitre d’astreinte et obtenir un avis préliminaire basé sur le corpus de règle à disposition. Les modalités de cette hotline restent encore à définir.
6/ Budget et finances
Nous allons tâcher de rester dans la veine actuelle en facilitant les opérations. Cela va passer par les modalités suivantes:
- Changement de banque: il est déjà pratiquement finalisé et nous permettra de gérer plus facilement les opérations financières de l’association (cf le point sur le remboursement des organisateurs)
- Création d’un compte paypal: dans le but de faciliter le paiement de la cotisation ou le remboursement de frais, un compte paypal a été créé pour la FEQ. Nous réfléchissons aussi à la possibilité créer une option sur le site de la FEQ pour payer sa cotisation.
- Maintien de la cotisation: elle restera à 10€ pour cette année.
- Equilibre financier: nous gardons pour objectif de terminer notre mandat en atteignant l’équilibre financier, c’est à dire autant de dépenses que de recettes.
Bonsoir à tous,
On a mis le temps, mais nous venons enfin clôturer l'AG.
Vu les résultats des votes:
- le Bureau sortant est reconduit et les nouveaux postes sont validés
- le changement d'adresse du siège de l'association sera modifié et remplacé par l'adresse personnelle de Manwe, à Paris.
On en profite pour vous transmettre notre programme et nos objectifs pour les deux ans à venir, écrit collégialement avec le bureau.
Projet 2019 - 2021
1/ Circuit de Qualif
Structure générale
La structure du qualif 2019-2010 sera dans la continuité de celle de l’année précédente, c’est à dire des tournois durant lesquels toutes les équipes se rencontrent, avec deux games le samedi et une game le dimanche.
La durée des parties sera la même que celle de l’ETC (4h30, appariements inclus)
La structuration en D3/D2/D1 permet d’accueillir aisément de 16 à 32 équipes.
Un vote sur la structuration générale sera proposé au conseil des capitaines lorsque le nombre définitif d’équipes sera connu.
Localisation géographique
Dans le cadre de la première étape du Qualif, une meilleure répartition géographique des D3 sera proposé (dans la limite des salles disponibles ^^). Cette répartition se basera sur la proximité en train et en voiture.
Réforme du “big ranking”
Le “big ranking”, qui permet de répartir les équipes issus du D3 dans les différents D2 sera réformé. En effet, la répartition de la saison 2018-2019 (de type A-B-C-A-B-C-...) a généré des difficulté dans l’équilibre général. Par ailleurs, il n’est que peu utilisé dans les autres jeux. Nous proposons de revoir ce système, en étudiant davantage d’autres méthodologies (telle la répartition A-B-C-C-B-A) présent dans les jeux de pokers ou de League of Legends.
Un vote sur sur le Big Ranking sera proposé au conseil des capitaines en même temps que celui sur l’organisation général du qualif.
Calendrier et lieux
Le calendrier provisoire sera diffusé début août. Il tient compte des vacances scolaires.
Plusieurs lieux ont déjà été contacté.
Mercenariat
La saison précédente a mis en avant des abus possibles des règles de mercenariats qui n’avaient pas été envisagé jusqu’alors. Les règles de mercenariats seront donc remaniées afin d’éviter la multi-participation des joueurs lors des qualif, ceci dans l’optique de maintenir le plus d’équité possible durant le circuit.
Une proposition sera faite aux membres du circuit au début de la saison afin qu’elle soit discutée puis votée.
Remboursement plus rapide des organisateurs de tournoi
Lors de l’organisation de la saison, il a été remonté que les remboursements venant de la FEQ mettait un temps non négligeable à arriver jusqu’aux organisateurs. Ceci principalement à cause de l’impossibilité d’effectuer des virements venant du compte de la FEQ. Il est regrettable que les organisateurs puissent se retrouver en difficulté financière à cause de l’organisation d’un qualif. Afin d’éviter cela, un changement de banque vers une qui offre des services plus en accord avec nos activités sera effectué (les démarches ont déjà commencé).
Soutien à l’EDF
Comme chaque année, le bureau s’engage à reverser une partie du budget annuel à l’équipe de France pour aider au financement du voyage pour l’ETC.
2/ Soutien aux organisateurs de tournois
Le soutien aux organisateurs de tournois est devenu une mission importante du bureau qui lui a permis de gagner en notoriété. Plusieurs choses sont prévues au cours de la prochaine mandature:
- Partenariat avec le site Mini Head Quarters pour le développement d’un outil de suivi des tournois. Durant l’année passée, un travail avec le développeur du site a permis de le transformer en outil de gestion de tournoi efficace, capable de recueillir des paiements, de recevoir les listes et de faciliter leur correction, de générer un PDF avec les listes pour leur diffusion, de gérer les scores et les appariements d’une ronde à l’autre. Reste à ajouter la gestion des tables ainsi que toute la partie gestion des tournois en équipe.
- Le bureau prévoit de se doter d’un assurance responsabilité civile qui pourrait être transmise aux organisateurs pour leurs tournois. Ainsi, les organisateurs adhérents à la FEQ seraient couverts en cas de problème.
- Un système de regroupement des décors afin de dépanner les organisateurs se retrouvant à court lors de la préparation d’un tournoi est en réflexion, notamment pour aider les événements les plus grands en terme de nombre de joueurs (et inciter leur organisation)
3/ Communication
La communication fait partie des points sur lequel le précédent bureau doit s’améliorer. Plusieurs axes sont en réflexion.
- Vis à vis des adhérents: le forum actuel de la FEQ est un peu complexe à gérer en raison notamment d’un nombre de compte très important, reliquat des nombreuses années de son activité. Afin d’assainir la situation, nous envisageons de créer un nouveau forum. Les droits de chacun seront bien sûrs conservés entre le nouveau et l’ancien forum (Admins resteront admins, modérateurs resteront modérateurs, etc…). En parallèle, le mode de communication des informations importantes vers les capitaines sera réformé pour plus de fluidité (ceci sera abordé un peu plus bas dans la profession de foi).
- Communication externe: la page Facebook Tournois40k France marche raisonnablement bien, avec plus d’un millier de vue à chaque publication. Les mises en avant de tournois sont appréciées, tout comme les annonces. Nous manquons cependant de temps pour l’alimenter autant qu’il le faudrait. Nous avons donc ajouté au bureau Lamar, qui gérera la communication. Parmi ses projets figure notamment le retour du calendrier des tournois, avec annonce en avance des tournois à venir.
- Communication entre joueurs: nous avons été contacté par des développeurs d’applications pour les aider à monter leur projet, notamment une application permettant de trouver des joueurs dans sa région (très utile en cas de déménagement). Nous vous fournirons plus d’informations lorsque le projet sera plus abouti. Une application de communication avec les coach lors des tournois en équipe est aussi en cours de développement. Une période de test rigoureuse sera instaurée avant sa diffusion afin de s’assurer qu’elle n'enfreint aucune règle du Rulepack ETC concernant les communications entre joueurs d’une même équipe.
4/ Organisation Interne
Plusieurs projets sont en cours pour rendre l’organisation interne de l’association plus solide, plus structuré et plus transparents.
- Conseil des Capitaines: Nous voudrions que le conseil des capitaines devienne un organisme qui soit facilement consultable par le bureau avant de prendre une décision. Cela passe par la nécessité de créer une interface plus simple de communication entre les capitaines et le bureau. Pour l'instant nous penchons vers la création d'un Discord, qui allie les avantages d'un chat et d'un forum grâce à l'épinglage de certains messages.
- Conseil de discipline: il n’existe aujourd’hui aucune structure dans l’association permettant de décider de l’exclusion d’un joueur pour le circuit de qualif - le seul recours existant étant la procédure d’exclusion d’un membre de l’association présent dans les statuts. Une procédure sera donc écrite afin d’encadrer ce genre de mesure si elles sont un jour nécessaire.
Cette procédure devra contenir: l’identité du corps décisionnel (bureau? Conseil des capitaines? Jury sélectionné parmi les membres?), le champ d’application (le circuit de qualif uniquement? Tous les tournois partenaires de la FEQ? Tous les tournois où un arbitre FEQ est présent?),les comportements pouvant être incriminés (tricherie, insultes, manque de fair play...) et les sanctions correspondantes (suspension? Exclusion?). Vu la sensibilité du sujet, les adhérents seront bien sûr consultés.
5/ Arbitrage
Pas mal de chose aussi en prévision pour l’arbitrage, notamment dans son encadrement. On a déjà lancé plusieurs appels à volontaires pour des tournois comme le FoW et l’IR sera une bonne occasion d’en recruter plus. Notre stratégie vis à vis de l’arbitrage s’articule autour de trois axes.
- Formation des arbitres: afin d’assurer un suivi de qualité des tournois, nous voulons lancer des modules de formation d’arbitre. La formation sera pour l’instant principalement du terrain et nous voulons, plutôt qu’enseigner des points de règle, enseigner une méthodologie pour le raisonnement et la recherche d’informations (ceci afin que les décisions rendues soient toujours les plus éclairées et sourcées possible). L’IR servira de premier test. Pour l’instant nous n’avons pas prévu de test préliminaire pour rejoindre le corps arbitral, mais plutôt d’une validation de compétences. Il faudra cependant prévoir aussi une procédure d’exclusion d’un arbitre en cas de manquement à sa mission (les raisons seront à déterminer).
- Répartition géographique des arbitres: nous aimerions créer des référents géographiques locaux pour l’arbitrage afin de couvrir un territoire plus grand et plus facilement. Cela afin d’harmoniser les arbitrages rendus et éviter qu’une règle soit jouée d’une façon à un tournoi et d’une autre façon au tournoi suivant ayant lieu deux semaines après.
- Hotline arbitrage: pour les cas où un arbitre n’est pas disponible ou en cas de doute, nous voudrions mettre en place un système d’hotline arbitrage. Le principe est simple: en cas de doute d’un organisateur qui n’aurait pas eu accès à un arbitre, il peut contacter l’arbitre d’astreinte et obtenir un avis préliminaire basé sur le corpus de règle à disposition. Les modalités de cette hotline restent encore à définir.
6/ Budget et finances
Nous allons tâcher de rester dans la veine actuelle en facilitant les opérations. Cela va passer par les modalités suivantes:
- Changement de banque: il est déjà pratiquement finalisé et nous permettra de gérer plus facilement les opérations financières de l’association (cf le point sur le remboursement des organisateurs)
- Création d’un compte paypal: dans le but de faciliter le paiement de la cotisation ou le remboursement de frais, un compte paypal a été créé pour la FEQ. Nous réfléchissons aussi à la possibilité créer une option sur le site de la FEQ pour payer sa cotisation.
- Maintien de la cotisation: elle restera à 10€ pour cette année.
- Equilibre financier: nous gardons pour objectif de terminer notre mandat en atteignant l’équilibre financier, c’est à dire autant de dépenses que de recettes.
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